Il programma non è strettamente un browser off-line, nel senso che non si incarica di scaricare un sito nella sua interezza, o quasi, come tipicamente viene inteso. Quello che fa è di permettere di visualizzare tutti i file nella cache del browser dopo che si è navigato normalmente. Anche i browser dispongono della funzione "cronologia", ma il massimo che questa può dare è di solito l’elenco consecutivo delle pagine visitate. Cache Explorer invece le può dividere per siti (ordinati per nome, gerarchia o data), e all’interno di questi ordinarle per titolo, nome di file, URL, tipo, dimensione o data di accesso. Inoltre può visualizzare tutti i file, solo quelli html o anche tutti e soli i file di testo.

  La funzione di visualizzazione da sola è quindi molto più completa della cronologia di un browser, ma è anche una minima parte di quello che il programma può fare. Oltre ad aprire nel browser la pagina scelta infatti, si può:

a) ricercare un documento per nome di dominio, titolo o URL della pagina;

b) ricercare testo nelle pagine di tutta la cache, di un solo dominio o di quelle selezionate;

c) cancellare parti selezionate della cache, o importare il contenuto di altre cache, sia di Navigator che di Explorer.

d) ultima ma forse più importante di tutte, si può salvare tutti i file selezionati in una directory esterna scelta.

  Quest’ultima funzione permette di "seguire" i link nelle pagine salvate e li modifica in modo da avere una versione locale perfettamente funzionante, per esempio, di un intero sito o anche di più siti contemporaneamente. Si può scegliere se seguire o no i link, separatamente interni ed esterni al sito, e se salvare o no i file multimediali associati. Per i link a file non presenti in cache si può scegliere se inserire i link assoluti, che non sono di solito quelli scritti sulla pagina originale perché questi quasi sempre sono relativi (ad esempio: "../../directory1/directory2/file.html"), in modo che cliccandovi sopra si possa direttamente reperire il file mancante, oppure se sostituirli con un file locale fisso (missing.htm), che informa della mancanza ma riporta comunque la URL a cui il link puntava.

  In conclusione, un ottimo programma per chi ha bisogno di archiviare pagine Web, o semplicemente visualizzarle fuori linea per risparmiare sul costo di connessione, oltre a ricercarvi informazioni. Il tutto ad un prezzo molto conveniente.